12 passos da boa apresentação

Fazer uma apresentação parece uma tarefa fácil, mas não é. Há sempre aquela ansiedade que antecede a aparição em público ou um nervosismo natural de quem não está acostumado a falar para outras pessoas, mesmo que sejam seus próprios colegas de trabalho. Foi então que resolvi escrever uma série de três blogs, que começam essa semana, para ajudá-lo a desvendar esse mistério e dominar as etapas básicas de uma apresentação.

O blog de hoje mostra os primeiros passos na hora de criá-la. Mãos à obra:

Como preparar uma apresentação:

1. Antes de começar a escrever, trace seus objetivos. Descubra a finalidade da apresentação por meio de três perguntas cruciais: Quem é meu público? O que eles precisam saber essencialmente? Como passar a mensagem ao público através da apresentação?

2. Escreva um rascunho da apresentação utilizando fichas ou recados adesivos. Anote cada ponto que pode ser discutido e reorganize-os para obter um esboço da apresentação

3. Faça uma progressão lógica. Verifique se cada slide está ligado ao anterior. Se algum slide puder atrasar ou não se encaixar na apresentação, é melhor excluí-lo

4. Seja incisivo e utilize uma linguagem direta para alcançar o ponto central do assunto.

5. Um bom elemento visual vale mais do que mil palavras. Os principais pontos devem se apoiar em quadros, gráficos ou figuras que sirvam para ilustrar o assunto

6. Divida o assunto em dois slides ou mais, de forma sucinta

7. Mantenha sempre o mesmo tipo de transição. Uma grande variedade de transições entre slides pode tornar a apresentação visualmente confusa

8. Nunca deixe que os efeitos especiais arruínem sua apresentação. Efeitos especiais devem ser utilizados moderadamente para evitar exageros. Jamais use efeitos para cobrir uma falta de conteúdo

9. Utilize marcadores para acentuar os pontos principais. Não use mais do que seis palavras por item, seis marcadores por página e seis páginas de texto por fila

10. Evite usar fonte menor do que o tipo 18. Use itálico eventualmente e escolha uma fonte de fácil visualização tanto na tela quanto no papel

11. Escreva na voz ativa e não na passiva. Verifique se há erros de ortografia, concordância e sintaxe que possam comprometer a credibilidade da apresentação. Evite jargões e gírias: elas só obscurecem o texto

12.  Evite usar os modelos de apresentação que existem por aí. Eles estão tão batidos que acabaram virando clichês visuais. Muitos sites oferecem diversos modelos que podem ser baixados da rede e que podem dar uma roupagem nova a sua apresentação.


Fonte: R7.com